Die Digitalisierung bietet auch im Bereich der Frauenheilkunde zahlreiche Vorteile. Mit den richtigen Tools können Abläufe vereinfacht, die Patientenkommunikation verbessert und die Dokumentation effizienter gestaltet werden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie wichtige Funktionen rund um die Schwangerschaftsbetreuung, Befundverwaltung und Patientenkommunikation in LATIDO optimal nutzen.
Schwangerschaftswerte korrekt dokumentieren: EGT und Ultraschall im Dekurs
Im Dekurs können wichtige Schwangerschaftswerte wie der errechnete Geburtstermin (SS nach LNR) und Ultraschallbefunde (SS lt. US) direkt eingetragen werden. Anhand dieser Werte befüllt sich die Patientenbox automatisch mit weiteren Werten (Mutterschutz, letzte natürliche Regel, Schwangerschaftswoche).
Abschluss der Schwangerschaftswerte
Ist die Schwangerschaft abgeschlossen, sollten die entsprechenden Werte im System angepasst werden. Dazu kann man einfach auf die drei Punkte bei den Werten klicken und „als abgeschlossen markieren“ auswählen.
Schwangerschaftskalender: Übersicht für Patientinnen
Der Schwangerschaftskalender bietet eine hervorragende Übersicht darüber, wann welche Untersuchungen anstehen – sowohl für Ärzt:innen als auch für Patientinnen. Termine wie MUKI Untersuchungen, Organ-Screening oder Zuckerbelastungstest können vorab eingetragen und als Liste zur Übersicht mitgegeben werden.
A1 DaMe – Digitaler Befundempfang leicht gemacht
Mit A1 DaMe können eingehende Befunde automatisch in die richtige Patientenkartei eingespielt werden. Ein großer Vorteil: Sie sparen sich das manuelle Scannen oder Ablegen von Papierbefunden und haben alles zentral an einem Ort. Beispielsweise können PAP- Befunde direkt in die Kartei eingespielt – und den Patientinnen weitergeleitet werden.
Arzt-Patienten-Kommunikation: Befunde einfach weiterleiten
Über das Kommunikationsmodul können Sie Befunde oder Ultraschallbilder sicher und DSGVO-konform an die Patientin weiterleiten. Dazu benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse sowie die Telefonnummer der Patientin. Bei dem gewünschten Dokument (Befund, Ultraschallbild, Formular, Brief, Honorarnote, etc.) klicken Sie einfach rechts auf die drei Punkte und wählen „an Patienten senden“ aus. Die Patientin erhält eine E-Mail mit einem Link zu unserem LATIDO Patienten Portal. Die Patientin muss sich dann entweder einmalig anmelden oder einloggen, falls Sie LATIDO bereits bei anderen Ärzt:innen nutzt. Dann kann Sie die digital übermittelten Befunde einsehen und das LATIDO Patientenportal zur weiteren Terminbuchung, Arztsuche und Kommunikation mit LATIDO Ärzt:innen nutzen.
PAP – Liste erstellen
Sobald bei einer Patientin ein PAP-Abstrich abgenommen wurde, kann ein To-Do mit dem Titel „PAP ausständig“ erstellt werden – am besten Sie speichern sich dieses To-Do als Vorlage, um es künftig rasch wieder zu verwenden. Geht der Befund später über A1 DaMe ein, lässt sich dieser direkt der Patientenkartei zuweisen und das To-Do sofort abhaken. Es verschwindet dadurch automatisch aus der To-Do-Übersicht – übrig bleiben nur noch jene Fälle, bei denen der Befund noch aussteht. So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle offenen PAP-Abstriche.
PAP-Befunde in Kartei eintragen
Auffällige PAP-Befunde können in LATIDO als Cave-Eintrag hinterlegt werden, um sofort sichtbar zu sein. Unauffällige Befunde lassen sich als Werte mit dem jeweiligen Abstrichdatum dokumentieren, und über die Notizfunktion kann das genaue Ergebnis ergänzt werden. Klickt man anschließend auf den aktuellen Wert, wird automatisch der Werteverlauf angezeigt – so behält man die Entwicklung stets im Blick.
Schnittstelle zum Ultraschallgerät via GDT-Datei
LATIDO ermöglicht einen Export der Patientenstammdaten, damit diese in andere Softwaresysteme (z.B. Ultraschall, EGK, etc.) eingelesen werden können. In der Regel werden die Patientendaten im GDT-Dateiformat exportiert. In den Einstellungen können Sie sich die für Ihr Gerät notwendige Exportdatei freischalten und dann in der Patientenkartei den Export ausführen. Die Datei wird von LATIDO standardmäßig imn Download Ordner abgelegt. Von dort kann die Datei von Ihrem externen Softwaresystem abgeholt und eingelesen werden.
Dokumenten-Upload per QR-Code oder „+“-Symbol
Ob Ultraschallbilder, externe Befunde oder Einverständniserklärungen: Über den Dokumentenupload mittels QR-Code, Smartphone-App oder das „+“-Symbol „Dokumentenupload“ können Dokumente schnell und unkompliziert hochgeladen werden – direkt in die richtige Patientenkartei.
Vorsorge-Reminder automatisiert versenden
Der Reminder-Versand in LATIDO unterstützt Sie dabei, Ihre Patientinnen zuverlässig an wichtige Termine in der Zukunft zu erinnern. Diese Funktion wird häufig genutzt, um Kontrolluntersuchungen anzukündigen oder auch um einen Link zur Bewertung auf diversen Plattformen zu versenden. Durch den automatischen Versand (wahlweise per SMS oder E-Mail) reduzieren Sie verpasste Untersuchungen, entlasten Ihr Praxisteam, verbessern die Patientenbindung und können Patientinnen einfacher wiederbestellen.
e-Rezept auch ohne e-Card – ideal für Privatrezepte
Mit LATIDO können Sie e-Rezepte auch ohne gesteckte e-Card ausstellen – eine besonders praktische Funktion für Privatrezepte, etwa bei der Verordnung der Antibabypille oder bei akuten Beschwerden wie einer Blasenentzündung. Alles, was Sie dafür benötigen, sind die Versicherungsdaten der Patientin. Die Eingabe erfolgt direkt im Rezeptfenster, ganz ohne das Stecken der e-Card oder zusätzlichen Aufwand. Gerade in Notfällen oder bei telefonischen Anfragen ermöglicht diese Funktion eine schnelle und unkomplizierte Ausstellung des Rezepts direkt auf die e-Card der Patientin. So bleibt die Versorgung auch außerhalb der regulären Ordination reibungslos gewährleistet. Die Voraussetzungen für das e-Rezept finden Sie hier.
Fazit:
Mit LATIDO lassen sich zahlreiche Abläufe in der gynäkologischen Praxis nicht nur digital abbilden, sondern gezielt vereinfachen und automatisieren – von der Dokumentation über die Befundverwaltung bis hin zur Kommunikation mit Patientinnen. Routineaufgaben wie das Erstellen von Schwangerschaftskalendern, das Verwalten von PAP-Befunden oder das Ausstellen von e-Rezepten lassen sich effizient integrieren und nachvollziehbar dokumentieren. Das entlastet Ihr Team, schafft Struktur im Praxisalltag und ermöglicht Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was zählt: die individuelle und qualitativ hochwertige Betreuung Ihrer Patientinnen.
Haben Sie Fragen zu unserer Software und den Funktionen?
Falls Sie Fragen zu unserer Software oder speziellen Funktion von LATIDO haben, können Sie uns gerne kontaktieren oder einfach online einen Beratungstermin vereinbaren. Gerne können wir Sie umfassend beraten und Ihnen die Vorteile unserer Software zeigen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!